Vier Anwendungsfälle, die sich heute schon rechnen

1. Posteingang-Klassifizierung. Wir bauen Lösungen, die eingehende E-Mails (Anfragen, Beschwerden, Bewerbungen, Spam) automatisch in CRM/Ticketsystem einsortieren. Spart 1–3 Stunden pro Tag in der Sachbearbeitung.

2. Angebotsentwürfe aus Kundenanfragen. Eingehende Anfrage → Kontextverständnis → Angebotsentwurf mit korrekten Bausteinen. Die Vertriebsmitarbeiter:in prüft und versendet. 30 Minuten werden zu 5.

3. Produktdaten-Pflege. Im E-Commerce einer der größten Zeitfresser. KI generiert Beschreibungen, Meta-Daten, Variantenbeschreibungen — auf Ihrem Tonfall, in Ihrer Sprache.

4. Reporting-Aufbereitung. Aus Rohdaten werden Quartals-Reports mit Kommentaren. Geschäftsführung bekommt mehr Information in weniger Zeit.

Wir bauen genau diese Workflows: KI-Automation aus Siegen & Butzbach — mit Fokus auf messbare Stundenersparnis.

Was Sie sich sparen können

Drei Hype-Themen, die im Mittelstand 2025 noch nicht den Aufwand wert sind:

  • Eigene LLM-Modelle trainieren. Klingt sexy, ist teuer und löst selten ein Geschäftsproblem.
  • "Eigene Unternehmens-KI" als Frontend für die Mitarbeiter:innen. 80 % der Cases, die wir gesehen haben, sind ungenutzte 100k-€-Investitionen.
  • RAG-Setups ohne klares Use Case. "Wir wollen alle unsere Dokumente per Chat durchsuchbar machen" — okay, aber wer braucht das, und was spart es konkret?

KI-Automation, die wirkt, beginnt bei einem konkreten Problem mit messbarer Stundenersparnis. Nicht bei einer Technologie auf der Suche nach einem Anwendungsfall.

Wie wir Projekte angehen

Wir arbeiten in zwei Phasen. Phase 1 (4 Wochen): Wir analysieren drei Prozesse Ihres Unternehmens auf Automatisierungs-Potenzial, prototypen den vielversprechendsten und zeigen am Ende, ob er sich rechnet. Festpreis. Wenn nichts passt, hören wir auf.

Phase 2 (8–16 Wochen): Produktiver Rollout. Integration in Ihre Tools (CRM, ERP, E-Mail, Microsoft 365). Schulung. Monitoring. Ergebnis: Eine Automation, die nachweislich Zeit spart und im Alltag läuft.

Datenschutz, der nicht ausreden klingt

Ja, DSGVO ist machbar. Wir bauen mit europäischen Modell-Anbietern oder hosten selbst. Kundendaten verlassen die EU nicht, wenn das Anforderung ist. Audit-Logs, Rollenkonzepte, Löschroutinen sind Standard, nicht Aufpreis.